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有條理、簡潔能促進效率

出自香港新聞網 - 樹仁新傳系學生實習習作

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--095010 陳敏婷 2010年1月26日 (二) 21:10 (UTC)

【本網記者陳敏婷1月26日訊】香港圖書館協會會長鄭學仁今日出席樹仁大學新傳系周會,與學生分享圖書管理背後的精神意義。他指圖書管理是一門專業,著重條理、簡潔及效率,三者環環相扣-整齊、有條理的工作環境能促進工作效率。然而,他認為對很多人來說,簡潔是一件知易行難的事。因為人有惰性,容許自己在零亂的環境中繼續生存,以致既欠缺效率,又浪費時間。


別把事情複雜化

鄭學仁引用Colin Powell的名言,指「偉大的領導都是偉大的簡化者」,憑眼光、視野在千頭萬緒中找出條理、方向,用最簡單的方法解決問題,不會把事情複雜化,不花費額外的精力走「冤枉路」。目光、視野及判斷力正是區別偉大領袖與一般人士的主要因素。


勤於思考

鄭學仁又把「將勤補拙」的意思作出修正,他認為一般所指的「勤」是數量上,像一頭盲目拼勁的牛,卻沒有方向。他批評這是於事無補的做法,更會浪費他人為這錯誤的行為作補救的時間,適得其反。正確的「勤」應該是用於思考、改善質素方面,這樣才可精進目光。


鼓勵獨立思考

鄭學仁鼓勵同學以另類角度去觀察、判斷事物,嘗試提出與傳統不同的觀點。這種逆向思維,亦能訓練眼光。

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