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關則輝大談危機管理之法

出自香港新聞網 - 樹仁新傳系學生實習習作

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詩經有云:「福兮,禍之所伏;禍兮,福之所倚。」此名言一矢中的,警惕 後世,擁有危機意識的重要性。然而,當實際危 機來臨,怎樣才能轉危為 安?新創建集團的企業傳訊總經理關則輝先生受邀,出席樹仁學院於今天舉 辦的每週名人講座,分享其危機管理的經驗。


「最佳準備,最壞打算」

面對不同的危機,包括天災人禍、信譽危機時,關指出,先決條件是作最佳 的準備和最壞的打算,把事件的影響減至最低。例如:自九一一事件後,不 少公司已經引入一套「業務持續計劃」作後備。其次,隨時演變的應急計劃 也不可少。因此,要認清危機,盡快縮窄破壞面,以免不利的事件繼續惡化。

掌握先機,化險為夷

關指出,縱使錯不在己,首要仍要爭取公眾支持。他舉出一例子:數年前, 一輛往西環的巴士上層,一少年連人帶玻璃跌下。此時,社會矛頭直指巴士 公司不當。為了恢復公眾的信心,公關部作了一連串的行動:送花慰問傷者 、全線檢查車隊、尋求目擊證人、平衡一個完整的故事、交給警方處理。結 果,事情能夠好好處理,化險為夷。

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