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陳姚慧兒:特許秘書有多元特質

出自香港新聞網 - 樹仁新傳系學生實習習作

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[本報記者陳國軒3月1日訊]香港特許秘書公會前會長陳姚慧兒出席樹仁大學時指出,特約秘書有不同特質,並出現供不應求的情況。

多元特質

陳表示,特許秘書需具備不同的特質。她指出,除有專業及耐性外,特約秘書所做文件不容錯,因有些要給予政府過目,事關重大。她又舉例,特許秘書每年有不少重大節日需工至通宵,加上每份工作比有時間限制,因此他們需要有「神仙肚」,即要有食無定食的心理準備。除飲食外,特許秘書也要受睡眠不足折磨,「香港收市時,歐美市場才開市,因此要不時遷就他人時差。」 陳解釋,雖然特許秘書的工作看似辛苦,但只要具有求知慾和創意,工作就不會感到沉悶,因工作的成果會更有趣,我們也可以享受工作的過程。

供不應求

陳表示,由於香港沒有培訓特約秘書的專門課程,只有數目不多的工商管理系同學入讀此行 業。另外,部分大專院校雖有類似課程,但兩年後才會有畢業生,因此特約秘書的供應較少。另外,她亦舉例,雖沒有數據顯示特約秘書缺人,但經常有人問她有沒有特約秘書可介紹,可見特約秘書現供不應求的問題。

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