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陳姚慧兒:特許秘書需具備鐵腳、馬眼和神仙肚

出自香港新聞網 - 樹仁新傳系學生實習習作

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【本網記者吳蔚婷3月1日訊】香港特許秘書公會前會長陳姚慧兒表示,現今不少大學畢業生對特許秘書的工作感興趣,不少人報讀相關課程。但她坦言「難以找到合適人選」,因為合適人選必須具備「鐵眼」、「馬眼」和「神仙肚」三個條件。

陳指出,特許秘書必需要具備「鐵眼」,即是細心,「處理文件時唔可以出錯」,因為特許秘書需要負責將文件交給政府部門,萬一出錯,後果非常嚴重。小則會影響個人專業形象,大則可能會影響公司聲譽。另外,特許秘書必須要有「神仙肚」,意思是可以「捱肚餓」。她表示,不同地區對公佈消息的時間和規定各有不同,為了工作,特許秘書可能會食無定時。而處理年報時更是年度重點工作,需投放大量時間和心血,「為了完成工作,有可能食唔到飯」。同時,她又認為一個成功的特許秘書的求知慾一定要比人強,因為時代不斷進步,一定要追上時代的步伐,以免被世界淘汰。她又指,一個成功的特許秘書一定要有創意,因為工作平凡,少不免感到沉悶。在感到沉悶的時候,特許秘書可以在工作加添創意,令自己可以「更enjoy(享受)工作」。

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